搬运过程中注意事项
(一)负责安排卡车、叉车的人员需要与搬迁负责人确认具体用车信息;
(二)搬运过程中,搬迁负责人需保护、清点各自要搬迁仪器、物品、独立整体的数量;
(三)在运输过程中全程装车、卸车、摆放跟人,整个过程不离人,保证物品无损、无遗失;
(四)在搬迁运输过程中,对重要、易损的部位、物件做好防护;
(五)大型、超重物品较多,要合理安排运输车辆的空间,搬迁完成后,留下专人,负责检查原实验室是否有应搬而未搬的物品,实验室一站式搬迁计划,打扫好原实验室卫生,关好门窗、水电;
(六)各搬迁负责人保证搬迁仪器设备按照计划位置一步到位,根据现场环境与用户沟通后,合理放置。
实验室搬迁准备工作
1、按照平面图组织小组成员到新址进行实际场地考察,对新址进行迁入前实验室环境检查,检查情况双方填写《实验室搬迁新址环境检查表》进行确认;各小组负责人应对新场所的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位。
2、确定搬迁的具体时间、成立搬迁现场负责小组,分配各成员工作任务;
3、拟定搬迁工作安排:包括搬迁车辆、司机、搬迁的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;
4、准备相关搬迁材料,设备:
①标签纸;
②记号笔;
③透明胶带(宽);
④自封袋(11号或12号);
⑤报纸、泡沫塑料、海绵减震填充物;
⑥纸箱;
⑦木质托盘;
⑧保鲜膜或地膜(宽度75—100cm);
⑨地牛;
⑩叉车等;
6、对于公共用区域的文件 、办公设备要求进行打包或者整理时贴上统一的名称、编号。
易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,实验室一站式搬迁,一根数据线;贵重、易碎物品应特别作出注明。
7、提前处理不要的物品,对私人物品,建议个人自己进行整理或打包,使之成为独立的整体。
要将自己的私人物品装箱完毕封口,实验室一站式搬迁,贴上部门、姓名等标识。
实验室搬迁的后续工作
搬迁结束后, 各检测室成员负责检查各自仪器、物品是否完好, 是否有应搬而未搬的物品、淘汰的桌、柜中是否清空等, 关好门窗、水电, 打扫好原实验室卫生。
同时,实验室一站式搬迁方案, 搬迁至新实验室的物品要及时开箱整理。
仪器设备、玻璃器皿、柜橱等所有物品放在合适位置之后, 再对资产进行一次统计, 和搬迁前物品对照, 确认资产是否丢失。
发现问题及时解决或上报。
大型仪器由工程师安装调试, 确保达到正常使用状态。
其他仪器要由各自管理员进行调试, 发现问题及时联系搬迁公司解决。
计量管理员尽快联系计量部门进行检定, 检定合格后才能正式开展检测工作。
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