企业搬迁前流程及注意事项
一、与上级沟通,了解他的要求
企业搬迁是一个费时费力费钱的大工程,自然在筹备工作之前,需要和上级沟通好,了解老板对这次的公司搬家的预期值,才能做好预算,以及安排整个企业搬迁的工作。我们都明白,新办公室的地点位置、大小、停车位的使用情况、物业水平、电梯使用情况都与办公室的租金挂钩,而员工生活交通情况也得考虑进去,毕竟通勤时长直接影响到了员工的幸福指数。
二、处理合同事宜
既要处理和老房东的合同,也要和新的房东交涉合同事宜。
由于姗姗是新来的,与老房东的合同并未她接手的,她就请同部门的老员工帮忙,问清楚之前租赁办公室时的具体情况,这样与老房东谈起来更流畅。
解决旧办公室的退租事宜了,还得和新房东协商新办公室的租金、租期、付款方式、装修事项等,口头上说的事情,她几乎都会写入到合同里,或者是附加协议中,免得退租时候有理说不清。
三、新办公室装修事宜
这一步主要是联系装修公司协商装修事宜和购置新办公室的办公家具、设备等。
如果公司没有合作的装修公司,就得通过招标的形式,或找熟人推荐的方式。当然这个过程,公司搬家,先由装修公司提交装修方案,姗姗再将方案整理好,给领导选择,整个办公室的装修风格、装修预算、购买家具和设备的预算都得领导拍板。
四、成立企业搬迁小组,做好分工安排
办公室找到了,办公室的装修也在进行了,那么,接下来的事情就是:企业搬迁!
企业搬家流程
首先,要想进行企业搬家,公司搬家,就一定得注意提前找好一家专业的搬家公司,现在还有哪家企业在搬迁的过程中不是选择将工程外包给专业的搬家公司啊?因此,我们需要找到一定专业的搬家公司。因此,提前找一家专业公司是非常有必要的,它能够帮助企业完成各种的搬家任务。现在能够承接企业搬家任务的公司很多,当然,这些公司有着他们的优势服务项目,比如有些公司擅长帮助化工厂进行搬家,有的则擅长帮助机械厂搬家,面对不同的企业,搬家公司需要派出的车辆是不一样的,服务人员也是不一样的。
接下来就是要做好企业搬迁前的通知工作,也就是要通知所有的企业相关人员,比如企业工作人员、企业的新老客户、企业的合作单位,让他们知道企业将要搬到哪里去,新的号码是多少,等等,这样就可以让别人掌握企业新信息。当然,尽量能够把企业周边的交通信息、商业区信息都摸清楚,这样就可以提前告知企业员工,让他们能够找到便捷的上下班路线,从而便于工作。当然,还要把企业的变更情况与工商等部门说清楚,并变更相关的变更业务。
然后就是进行企业搬迁了,北京公司搬家,把这个工作交给搬家公司来做就可以了。
搬家前要提前规划好新家具的摆放
搬入新家是一件非常令人高兴的事情,这个时候我们一定要把所有的事情都提前的处理好,这样在搬家当天一切的事情才能够处理的更加的方便和快速。在搬家之前可能无论是打包还是找搬家公司,我们都规划的很好,但是你有没有给新家的整体布局做一个比较好的规划呢?
很多人认为新家的整体布局可以在我们搬家完之后慢慢的进行,其实不然,在我们搬家完之后还有很多的事情需要处理,我们的额工作和生活还需要走上正轨,这个时候我们再进行规划和整理,其实在时间上是有一些晚的,因为在这个时候你会发现其实所有的事情并没有我们想象的那么简单和明了,公司搬家,因为我们每天还要工作还要去处理我们生活中随时发生的各种的事情,这个时候你再进行一些大件物品的搬运,不仅你的身体上受不了而且在心理上你也小的东西整理好就可以了,也不需要进行大规模的一个搬运的事情,所以做起来也会感觉非常的轻松。
搬家之前我们把家里的一些大型的家电就提前的做好规划,这样在我们搬家当天就可以直接让搬家公司把所有的东西都放到我们特定的位置,然会感觉到非常的累。所以我们尽量的在搬家之前到新房去看一看,然后迅速的把家里的一些大型的需要规划的家用电器都提前的安排好位置,这样在搬家的当天我们就可以让搬家公司的搬运人员直接的把家里的大型家电都搬到我们特定的位置,这样在我们整理家里的物品的时候,我们就只需要把那些后在我们搬完家之后我们就再也不需要为移动这些大型的家用电器而着急了,因为已经都摆放好了。
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