企业搬迁前流程及注意事项
一、与上级沟通,了解他的要求
企业搬迁是一个费时费力费钱的大工程,自然在筹备工作之前,需要和上级沟通好,了解老板对这次的公司搬家的预期值,才能做好预算,以及安排整个企业搬迁的工作。我们都明白,新办公室的地点位置、大小、停车位的使用情况、物业水平、电梯使用情况都与办公室的租金挂钩,而员工生活交通情况也得考虑进去,毕竟通勤时长直接影响到了员工的幸福指数。
二、处理合同事宜
既要处理和老房东的合同,也要和新的房东交涉合同事宜。
由于姗姗是新来的,与老房东的合同并未她接手的,她就请同部门的老员工帮忙,公司搬家,问清楚之前租赁办公室时的具体情况,这样与老房东谈起来更流畅。
解决旧办公室的退租事宜了,还得和新房东协商新办公室的租金、租期、付款方式、装修事项等,口头上说的事情,她几乎都会写入到合同里,或者是附加协议中,免得退租时候有理说不清。
三、新办公室装修事宜
这一步主要是联系装修公司协商装修事宜和购置新办公室的办公家具、设备等。
如果公司没有合作的装修公司,就得通过招标的形式,或找熟人推荐的方式。当然这个过程,先由装修公司提交装修方案,姗姗再将方案整理好,给领导选择,整个办公室的装修风格、装修预算、购买家具和设备的预算都得领导拍板。
四、成立企业搬迁小组,做好分工安排
办公室找到了,办公室的装修也在进行了,那么,接下来的事情就是:企业搬迁!
笔记本电脑搬家的注意事项
随身携带:买笔记本电脑的时候一般都会送电脑包,所以搬家时建议笔记本电脑随身携带,需要注意不要电脑不要被碰撞。如果搬家时人员比较多且乱,建议搬家后将电脑放在相对隐秘的地方。
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搬家准备工作
1、冰箱搬家前一天将插头拔去,公司搬家,除霜以去水份,搬移新居定位后,请放置30分钟后再行通电。
2、电视机先用棉被捆邦于萤幕上保护;再用胶带将电视插头绑好固定。
3、电脑把你的所有文档都存入软盘或压缩文件,用电脑专用的箱子和保护材料装好,要注意远离电视、音响和其他一些可能产生磁场的电器;若没有,要用泡沫块装好并放入纸箱里,在外面注明电脑,这样可确保将您的电脑安全快捷的送到目的地,也能让您更放心更安心。
4、打印机用原来的箱子装好,把 调色板和托盘从激光器或喷墨打印机上取下业,再用一张纸插入针打印机的压纸卷筒内。
5、照明器具先将灯具装箱,并且在灯具周围放些报纸让其固定;不用封盒,使搬运者能看见。
6、微波炉、烤箱装臬后,割开一孔让人能看见馐内的物品。
7、音响用毛巾等物品包好装箱来保护,用胶带固定放片匣等主机。
8、床头柜拆取下业的螺丝零件装塑胶袋里封口,用双面胶在床头板粘住,以免遗落。
9、桌子先用厚纸皮将四个桌角用胶带固定保护,再用绳包裹桌角以防止损坏。
10、橱柜先将抽屉里的物品取出,再用胶带将各抽屉贴好固定;取出的物品再装入纸箱、搬运起来非常方便。
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